Cette page décrit les modalités de gestion du site en ce qui concerne le traitement des données personnelles des utilisateurs qui le consultent. Il s'agit d'une note d'information fournie conformément au Règlement UE 2016/679 à ceux qui interagissent avec les services web accessibles par voie électronique à partir de l'adresse : www.extedendbook.org. L'information est fournie uniquement pour le site Extended Book et non pour d'autres sites web éventuellement consultés par l'utilisateur via des liens.

 

1. RGPD

Le Règlement général sur la protection des données, officiellement Règlement (UE) 2016/679 et mieux connu sous l'acronyme RGPD, est un règlement de l'Union européenne sur le traitement des données personnelles et la vie privée. Avec ce règlement, la Commission européenne entend renforcer et uniformiser la protection des données personnelles des citoyens et résidents de l'Union européenne, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur des frontières de l'Union européenne (UE). Le texte, adopté le 27 avril 2016, a été publié au Journal officiel de l'Union européenne le 4 mai 2016 et est entré en vigueur le 25 mai de la même année ; il est opérationnel depuis le 25 mai 2018. Le texte aborde également la question de l'exportation de données personnelles en dehors de l'UE et oblige tous les responsables du traitement des données (même avec siège social en dehors de l'Union européenne) qui traitent des données de résidents de l'UE à observer et à se conformer aux obligations prévues. Les principaux objectifs de la Commission européenne dans le RGPD sont de rendre aux citoyens le contrôle de leurs données personnelles et de simplifier le contexte réglementaire concernant les affaires internationales en unifiant et en rendant homogène la réglementation sur la vie privée au sein de l'UE. Depuis son entrée en vigueur, le RGPD a remplacé le contenu de la directive sur la protection des données (Directive 95/46/CE) et, en Italie, a abrogé les dispositions du code de protection des données personnelles (décret législatif n° 196/2003) incompatibles avec lui. Pour plus d'informations, consultez également https://www.garanteprivacy.it/il-testo-del-regolamento

 

2. Responsable du traitement - Sous-traitant externe

Le responsable du traitement des données personnelles est Puntomedia srl, dont le siège social est situé Via Lesmi 6 à Milan, 20123 TVA 10975510966, inscrite au Registre du commerce de Milan et R.E.A. MI-2005105, email info@extedendbook.eu (le "Responsable").

 

3. Finalités et modalités du traitement

Bold traite les données personnelles des Utilisateurs aux fins suivantes:

1. (a) pour l'inscription au Site et pour effectuer toute activité connexe (demande d'informations et de mises à jour, défis littéraires, etc.);

2. (b) pour permettre l'utilisation des services réservés aux Utilisateurs inscrits selon les conditions d'utilisation du Site où la fourniture des services est à la demande de l'Utilisateur;

3. (c) pour effectuer toute activité administrative, comptable et logistique liée à l'inscription au Site, ainsi que pour remplir les obligations légales;

4. (d) pour l'analyse des préférences et habitudes de consommation et le traitement des préférences personnelles et des intérêts de l'Utilisateur par le biais de systèmes automatisés et la transmission d'offres personnalisées via le Site (finalités dites de "profilage");

5. (e) à des fins statistiques et historiques (uniquement avec des données anonymes et agrégées).

Les données personnelles sont traitées avec des outils manuels et électroniques et sont conservées dans la base de données électronique désignée. Les données personnelles contenues dans le système d'information automatisé susmentionné, ainsi que celles stockées dans les archives électroniques du Responsable, sont traitées conformément aux dispositions de la législation en vigueur et du RGPD en matière de mesures de sécurité, afin de minimiser les risques de destruction, perte, modification, divulgation non autorisée ou accès, accidentellement ou illégalement, ou de traitement non conforme aux finalités de la collecte. Des mesures de sécurité spécifiques sont observées pour prévenir la perte de données, les utilisations illicites ou incorrectes et les accès non autorisés.

En outre, les données personnelles sont conservées pendant le temps nécessaire à la réalisation des finalités susmentionnées, ainsi que pour remplir les obligations légales imposées pour les mêmes finalités.

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4. Types de données personnelles traitées

Bold traite les données personnelles librement saisies par l'Utilisateur sur le Site, ou insérées par l'Utilisateur via une connexion à des plateformes sociales (telles que, en particulier, les données personnelles, les codes fiscaux, les coordonnées, les numéros de téléphone et/ou de fax, les adresses e-mail, les données contenues dans les commentaires ou avis, etc.), ainsi que les données techniques générées automatiquement (en particulier, les adresses IP, les fichiers journaux relatifs à la navigation sur le Site, aux achats effectués, etc.).

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Données de navigation

Les systèmes informatiques et les procédures logicielles utilisées pour le fonctionnement de ce site web acquièrent, au cours de leur fonctionnement normal, certaines données personnelles dont la transmission est implicite dans l'utilisation des protocoles de communication Internet. Il s'agit d'informations qui ne sont pas collectées pour être associées à des personnes identifiées, mais qui par leur nature même pourraient, à travers des traitements et des associations avec des données détenues par des tiers, permettre d'identifier les utilisateurs. Cette catégorie de données comprend les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs utilisés par les utilisateurs qui se connectent au site, les adresses en notation URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, l'heure de la demande, la méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur, la taille du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant l'état de la réponse donnée par le serveur (succès, erreur, etc.) et d'autres paramètres relatifs au système d'exploitation et à l'environnement informatique de l'utilisateur. Ces données sont utilisées dans le seul but d'obtenir des informations statistiques anonymes sur l'utilisation du site et pour en contrôler le bon fonctionnement et sont supprimées immédiatement après traitement. Les données pourraient être utilisées pour l'établissement de responsabilités en cas d'hypothétiques délits informatiques contre le site.

Données fournies volontairement par les Utilisateurs

L'envoi facultatif, explicite et volontaire de courrier électronique ou d'autres données via des formulaires remplis par l'Utilisateur implique l'acquisition ultérieure de l'adresse de l'expéditeur, nécessaire pour répondre aux demandes, ainsi que toute autre donnée personnelle incluse dans le message. Des informations synthétiques spécifiques seront progressivement rapportées ou affichées sur les pages du site mises en place pour des services particuliers sur demande (formulaires pour la collecte du consentement à l'utilisation des données). L'utilisateur est libre de fournir les données personnelles rapportées dans les formulaires informatiques (formulaires) de demande au Responsable du traitement pour accéder aux services offerts. Leur non-fourniture peut entraîner l'impossibilité d'obtenir ce qui est demandé.

 

5. Fourniture des données et consentement au traitement correspondant - Conséquences en cas de non-fourniture

La fourniture des données pour les finalités visées aux points (a), (b) et (c) de l'art. 3 ci-dessus est nécessaire et, par conséquent, le défaut de fourniture des données personnelles en question entraînera l'impossibilité pour l'Utilisateur de recevoir des informations et de participer aux activités de Bold. Le consentement au traitement des données personnelles pour les finalités susmentionnées n'est pas requis, en particulier, en vertu de l'art. 6, par. 1, lett. b), du RGPD et de la législation en vigueur.

En ce qui concerne la finalité visée au point (d) de l'art. 3 ci-dessus, le consentement au traitement n'est pas nécessaire en vertu de la législation en vigueur, sans préjudice, toutefois, du droit de l'Utilisateur de s'opposer à tout moment à l'envoi de communications selon les modalités indiquées ci-dessous.

En ce qui concerne la finalité du traitement visée aux points (e), (f), (g) de l'art. 3 ci-dessus, le consentement au traitement des données personnelles est purement facultatif, sans préjudice du fait que son absence rendra impossible (i) pour l'Utilisateur de recevoir des communications informatives et/ou commerciales relatives aux produits et/ou services de Bold ou de tiers, y compris ceux appartenant aux catégories de produits indiquées ci-dessus, et de bénéficier des promotions éventuellement offertes par ceux-ci, (ii) pour Bold d'analyser les habitudes de consommation de l'Utilisateur afin d'élaborer et d'envoyer des offres spécifiques basées sur les goûts et les préférences de l'Utilisateur.

 

6. Portée de la communication des données et communication à des tiers

Les données personnelles fournies par l'Utilisateur pour les finalités décrites à l'art. 2 ci-dessus peuvent être portées à la connaissance de ou communiquées aux destinataires suivants:

• Employés et/ou collaborateurs de Bold à quelque titre que ce soit pour l'exécution d'activités d'administration, de comptabilité et de support informatique et logistique;

• Sujets privés, personnes physiques et/ou morales (cabinets de conseil juridique, administratif et fiscal, transporteurs et coursiers, éventuelles sociétés informatiques, éventuelles sociétés de marketing et tout autre sujet) dont Bold se sert dans l'exercice des activités visées aux points de l'art. 2;

• À tous les sujets (y compris les Autorités Publiques) qui ont accès aux données en vertu de dispositions réglementaires ou administratives.

Toutes les données personnelles fournies par les Utilisateurs en relation avec l'inscription au Site, l'achat via le Site ne sont pas soumises à diffusion. Les données personnelles relatives au traitement en question ne seront en aucun cas communiquées à des tiers.

Tous les Sujets susmentionnés (personnes physiques et morales) ont été informés et ont formellement accepté la politique de gestion du traitement des données de Bold.

 

7. Période de conservation des données

Bold a la faculté de conserver les données sous forme anonymisée à des fins statistiques et fonctionnelles pour ses activités. Les données personnelles sont également conservées pendant le temps nécessaire à la réalisation des finalités indiquées ci-dessus (Art. 3 Finalités et modalités du traitement), ainsi que pour remplir les obligations légales imposées pour les mêmes finalités.

 

8. Puntomedia srl

Conformément au RGPD 2016/679 (Chapitre III droits de la Personne concernée articles 12 à 23) et à la législation en vigueur, l'Utilisateur a le droit de:

​a) Introduire une réclamation auprès de l'Autorité de Contrôle et de Garantie (Art. 13 et 14 RGPD 2016/679)

b) Obtenir la confirmation de l'existence ou non de données personnelles le concernant (Art. 15 RGPD 2016/679) et leur communication sous une forme intelligible, en les recevant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine avec la possibilité de les transmettre à un autre responsable du traitement ("Droit à la portabilité");

c) Obtenir des indications : (i) sur l'origine des données personnelles, sur les finalités et les modalités du traitement, sur la logique appliquée en cas de traitement effectué à l'aide d'outils électroniques ; (ii) sur les coordonnées d'identification du Responsable du traitement et du/des Responsable(s) externe(s) du traitement ; (iii) sur les sujets ou les catégories de sujets auxquels les données peuvent être communiquées ou qui peuvent en prendre connaissance en qualité de représentant désigné sur le territoire de l'État, de responsables ou de personnes désignées.

d) Obtenir (i) la mise à jour, la rectification ou l'intégration des données le concernant ou, en cas de contestation sur l'exactitude des données, la limitation de leur traitement pendant le temps nécessaire aux vérifications appropriées,

(ii) la transformation sous forme anonyme ou le blocage des données traitées illégalement, y compris les données dont la conservation est nécessaire aux fins pour lesquelles les données ont été collectées ou traitées ultérieurement, (iii) l'attestation que les opérations visées aux points précédents ont été portées à la connaissance, également en ce qui concerne leur contenu, de ceux auxquels les données ont été communiquées ou diffusées, sauf si cette réalisation s'avère impossible ou implique l'utilisation de moyens manifestement disproportionnés par rapport au droit protégé.

e) S'opposer, en tout ou en partie (i) au traitement des données le concernant, même si elles sont pertinentes à la finalité de la collecte,

(ii) au traitement des données personnelles le concernant (Art.21 RGPD 2016/679), prévu à des fins d'information commerciale ou d'envoi de matériel publicitaire ou de vente directe ou pour la réalisation d'études de marché ou de communication commerciale.

f) Obtenir l'effacement sans retard injustifié ("Droit à l'oubli" Art. 17 RGPD 2016/679) dans le cas où les données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d'une autre manière, ont été traitées illicitement ou dans le cas où l'Utilisateur (i) le demande ou (ii) s'oppose en tout ou en partie au traitement.

g) Obtenir la limitation du traitement (Art. 18 RGPD 2016/679) dans le cas où les données (i) sont traitées illicitement mais l'Utilisateur s'oppose à leur effacement, (ii) sont nécessaires à l'Utilisateur pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice, (iii) une décision est en attente sur les motifs légitimes de traitement par le Responsable.

Les droits ci-dessus pourront être exercés par demande au Responsable, à l'adresse e-mail info@extendedbook.eu avec une demande simple et sans aucune motivation.

Tous les efforts seront faits pour rendre les fonctionnalités de ce site aussi interopérables que possible avec les mécanismes de contrôle automatique de la confidentialité disponibles dans certains produits utilisés par les utilisateurs.

En outre, considérant que l'état de perfectionnement des mécanismes de contrôle automatique ne les rend pas actuellement exempts d'erreurs et de dysfonctionnements, il est précisé que le présent document, publié à l'adresse https://www.extedendbook.eu/privacy.html constitue la "Politique de confidentialité" de ce site qui sera mise à jour (les différentes versions restent consultables à la même adresse).

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9. Cookies

La description du type de cookies utilisés, leur gestion d’utilisation et de finalités, est référencée au paragraphe "Politique en matière de cookies".